Как поставить апостиль?

Документы, выданные в одном государстве, будут обладать равноценной юридической значимостью за границей только после легализации, то есть после удостоверения подписи должностного лица, подлинности печати или штампа, скрепляющего бумагу. Более чем в 140 странах процедура максимально упрощена и ускорена. Она заключается в простановке легализующей отметки — апостиля. Законодательным актом, регулирующим порядок упрощенного узаконивания документов, является Гаагская конвенция 1961 года.

Как выглядит апостиль? В Российской Федерации это — штамп. Заголовок APOSTILLE пишется на французском языке. Основные поля заполняются по-русски:

• город и страна апостилирования;
• наименование легализующего органа;
• Ф. И. О. и подпись должностного лица;
• порядковый номер отметки.

Содержание заверяется штампом или печатью инстанции, которая проводит легализацию. На оттиске должны быть полное наименование организации и герб.

Апостиль можно поставить только в той стране, где выдан документ, и в том органе, к компетенции которого относится бумага. В России бумаги оформляют: МВД, Минюст, Минобороны, Росархив, Рособрнадзор, Генпрокуратура, ЗАГС.

На какие документы можно поставить апостиль?

• на архивные выписки, копии;
• аттестаты, дипломы, свидетельства и другие документы об образовании;
• бумаги, удостоверенные нотариусом, а также их копии и переводы;
• свидетельства о регистрации актов гражданского состояния: о рождении, браке, разводе и т. д.;
• регистрационную и уставную документацию юрлиц;
• бумаги, выданные МВД, судами, прокуратурой — решения, справки о судимости/несудимости, реабилитации/дисквалификации;
• другую документацию органов власти.

Отметка не ставится на бумаги, заверенные дипломатами или консулами. Не нуждается в легализации торговая и экономическая документация, которая оформляется для таможни (описи перевозимого имущества, договоры на поставку и др.). Также отметка не нужна на неофициальных бумагах: документах, относящихся к личной или деловой переписке, внутренних документах организаций.

Когда нельзя поставить апостиль?

• Нотариальная бумага оформлена без соблюдения требования территориальности. Например, доверенность заверена нотариусом Москвы, а ее копия — нотариусом Балашихи.
• Бумаги выданы иностранным юрлицом, не состоящим на налоговом учете в ИФНС РФ.
• Документация подписана неуполномоченными лицами.
• На оригинале есть исправления либо присутствуют дефекты, которые делают невозможным прочтение информации.
• Копии бумаг выполнены некачественно, неразборчиво.

Апостиль нельзя поставить на подлинники документов, статус которых исключает любые пометки. Это паспорта, трудовые книжки, военные и профсоюзные билеты, пенсионные удостоверения, водительские права и др. Отметка ставится строго на нотариальную копию либо на заверенный у нотариуса перевод.

Помощь в оформлении апостиля

Любая документация, предназначенная для правового использования в иностранном государстве, должна быть переведена и удостоверена нотариально. Это требование содержится в законодательстве. Что нужно выполнить сначала: апостилирование или перевод? В первую очередь нужно удостоверить подлинность документа, то есть поставить апостиль. Затем выполняется нотариальный перевод.

Мы предлагаем помощь в легализации бумаг. В штате работают переводчики, у которых есть официальные полномочия для совершения нотариального перевода. Отлажены схемы взаимодействия с государственными органами Москвы, Воронежа, Нижнего Новгорода, Самары и других городов.

Сколько стоит легализация бумаг? Цена складывается из госпошлины и дополнительных расходов: затрат на услуги нотариуса, переводчика и посредника. Стандартное оформление бумаг стоит недорого. За срочную легализацию придется доплатить.